供应商管理用户操作手册

1. 功能概述

供应商管理是 Husky 设备维护服务管理系统中的重要基础功能模块，用于统一管理所有供应商信息。系统支持供应商信息的完整生命周期管理，包括供应商录入、信息维护、状态管理和关联查询等功能。

1.1 主要功能

• 供应商基础信息管理：供应商编码、名称、联系人、电话、地址等信息维护
• 供应商状态管理：支持供应商正常/停用状态管理
• 自动编码生成：系统自动生成供应商编码，确保编码唯一性
• 批量导入导出：支持供应商信息的批量导入和导出
• 智能查找创建：支持根据供应商名称自动查找或创建供应商
• 关联设备管理：供应商与设备的关联关系管理

1.2 系统价值

• 统一管理：集中管理所有供应商信息，避免信息孤岛
• 标准化：统一的供应商编码和命名规范
• 高效管理：自动化编码生成和智能查找功能
• 数据完整性：完整的基础信息管理，支持设备关联

2. 系统访问

2.1 登录系统

1. 打开浏览器，访问系统地址
2. 输入用户名和密码登录系统
3. 在主菜单中找到「设备管理」→「供应商管理」

2.2 权限要求

• 查看权限：business:supplier:list
• 新增权限：business:supplier:add
• 修改权限：business:supplier:edit
• 删除权限：business:supplier:remove
• 导出权限：business:supplier:export
• 查询权限：business:supplier:query

3. 主界面介绍

3.1 搜索区域

界面顶部提供多种搜索条件：

• 供应商编码：输入供应商编码进行精确搜索
• 供应商名称：输入供应商名称进行模糊搜索
• 联系人：输入联系人姓名进行模糊搜索
• 联系电话：输入联系电话进行精确搜索
• 状态：选择供应商状态（正常/停用）

操作按钮：

• 搜索：根据输入条件执行搜索
• 重置：清空所有搜索条件

3.2 操作按钮区域

• 新增供应商：创建新的供应商记录
• 修改：修改选中的供应商（需选中一条记录）
• 删除：删除选中的供应商（可批量删除）
• 导出：导出当前搜索结果的 Excel 文件

3.3 数据列表区域

列表显示以下字段：

• 供应商编码：系统生成的唯一编码（SP+4位数字） 人工填写，比如：采用供应商名称拼音首字母组成
• 供应商名称：供应商的显示名称
• 联系人：主要联系人姓名
• 联系电话：主要联系电话
• 地址：供应商地址信息
• 状态：供应商当前状态（绿色标签=正常，红色标签=停用）
• 操作：提供查看、修改、删除等操作

3.4 状态标签说明

• 正常：绿色标签，供应商正常合作
• 停用：红色标签，供应商合作暂停

4. 基础操作

4.1 搜索供应商

1. 在搜索区域输入或选择相应的搜索条件
2. 点击「搜索」按钮
3. 系统将在下方列表显示符合条件的供应商

4.2 重置搜索条件

1. 点击「重置」按钮
2. 所有搜索条件将被清空
3. 系统自动刷新显示所有供应商

4.3 新增供应商

1. 点击「新增供应商」按钮
2. 在弹出的对话框中填写供应商信息
3. 系统自动生成供应商编码
4. 点击「确定」保存供应商

4.4 修改供应商

1. 在列表中找到要修改的供应商
2. 点击该行右侧的「修改」按钮
3. 在弹出的对话框中修改供应商信息
4. 点击「确定」保存修改

4.5 删除供应商

1. 在列表中勾选要删除的供应商（可多选）
2. 点击「删除」按钮
3. 在确认对话框中点击「确定」执行删除
4. 系统采用软删除，数据不会真正删除

4.6 查看供应商详情

1. 在列表中找到要查看的供应商
2. 点击该行右侧的「查看」按钮
3. 在弹出的对话框中查看供应商的完整信息

5. 供应商信息管理详细操作

5.1 创建供应商记录

5.1.1 基本信息填写

1. 点击「新增供应商」按钮
2. 供应商编码：
   • 系统自动生成，格式：SP + 4位数字（如：SP0001）人工填写
   • 编码唯一，不可重复
   • 创建后不可修改
3. 供应商名称：
   • 输入供应商的完整名称
   • 必填字段，建议使用官方注册名称
   • 支持中英文输入
4. 联系人：
   • 输入主要联系人姓名
   • 建议填写，便于联系
5. 联系电话：
   • 输入主要联系电话
   • 支持座机和手机号码
   • 建议填写，便于联系

5.1.2 地址信息填写

1. 地址：
   • 输入供应商的详细地址
   • 支持多行文本输入
   • 建议包含省市区详细信息
   • 便于后续物流和联系

5.1.3 状态设置

1. 状态：
   • 选择供应商当前状态
   • 正常：供应商正常合作状态
   • 停用：供应商合作暂停状态
   • 默认为”正常”状态

5.1.4 备注信息

1. 备注：
   • 输入其他说明信息
   • 支持多行文本输入
   • 可记录供应商的特殊要求或注意事项

5.1.5 保存供应商记录

1. 确认所有必填信息已完整填写
2. 点击「确定」按钮
3. 系统验证数据完整性和唯一性
4. 保存成功后自动关闭对话框并刷新列表

5.2 修改供应商信息

1. 找到要修改的供应商并点击「修改」
2. 修改可编辑的信息：
   • 供应商名称
   • 联系人
   • 联系电话
   • 地址
   • 状态
   • 备注
3. 注意：供应商编码不可修改
4. 点击「确定」保存修改

5.3 供应商状态管理

5.3.1 状态类型说明

• 正常（0）：供应商处于正常合作状态

  • 可在系统中正常使用
  • 可关联设备和项目
  • 可在下拉列表中显示

• 停用（1）：供应商合作暂停状态

  • 不可创建新的关联关系
  • 现有关联关系保持不变
  • 在某些下拉列表中可能不显示

5.3.2 修改供应商状态

1. 找到要修改状态的供应商
2. 点击「修改」按钮
3. 在「状态」字段中选择新的状态
4. 点击「确定」保存修改

6. 高级功能

6.1 自动编码生成

6.1.1 编码规则

• 系统自动生成供应商编码
• 格式：SP + 4位数字（如：SP0001, SP0002）
• 数字部分自动递增
• 确保编码唯一性

6.1.2 编码生成流程

1. 点击「新增供应商」按钮
2. 系统自动调用编码生成接口
3. 查询当前最大编码并递增
4. 自动填充到供应商编码字段
5. 创建后编码不可修改

6.2 批量操作

6.2.1 批量删除

1. 在供应商列表中勾选多个供应商
2. 点击「删除」按钮
3. 确认批量删除操作
4. 系统批量更新删除标志

6.2.2 批量导出

1. 设置搜索条件筛选需要的供应商
2. 点击「导出」按钮
3. 系统导出当前搜索结果的Excel文件
4. 包含所有供应商详细信息

6.3 智能查找创建

6.3.1 功能说明

系统提供根据供应商名称智能查找或创建供应商的功能，主要用于：

• 设备管理中快速添加供应商
• 其他模块中需要关联供应商时的快速操作
• 避免重复创建相同供应商

6.3.2 使用方式

此功能主要通过API接口调用，在设备管理等模块中使用：

// 根据供应商名称查找或创建供应商
findOrCreateSupplier(supplierName)

系统会：

1. 首先查找是否已存在该名称的供应商
2. 如果存在，返回现有供应商信息
3. 如果不存在，自动创建新的供应商记录

7. 数据字典说明

7.1 供应商状态（supplier_status）

• 正常（0）：供应商正常合作状态
• 停用（1）：供应商合作暂停状态

7.2 删除标志（del_flag）

• 0：数据正常存在
• 2：数据已删除（软删除）

8. 数据关联关系

8.1 与设备的关联

• 供应商可以关联多个设备
• 设备记录中的supplier_id字段关联供应商
• 删除供应商时需要考虑设备的关联关系

8.2 与项目的关联

• 通过设备间接关联到项目
• 项目中的设备都有对应的供应商信息

8.3 与检查模板的关联

• 检查模板可以指定适用的供应商
• 用于供应商特定的检查标准

9. 注意事项

9.1 数据完整性

• 供应商编码和供应商名称为必填项
• 供应商编码由系统自动生成，确保唯一性
• 建议填写完整的联系人和地址信息

9.2 编码规则

• 供应商编码格式：SP + 4位数字
• 编码自动生成，不可手动修改
• 编码具有唯一性，不能重复

9.3 状态管理

• 新建供应商默认状态为”正常”
• 停用状态的供应商不可创建新的关联关系
• 状态变更会影响相关业务流程

9.4 删除操作

• 系统采用软删除机制，数据不会真正删除
• 删除后数据设置为del_flag=’2’
• 删除前请确认供应商是否被其他业务使用

9.5 命名规范

• 供应商名称建议使用官方注册名称
• 避免使用简称或别名
• 保持命名的一致性和规范性

10. 常见问题

10.1 为什么无法保存供应商信息？

答：请检查必填字段（供应商编码、供应商名称）是否完整填写，供应商名称是否重复。

10.2 供应商编码可以修改吗？

答：不可以。供应商编码由系统自动生成，创建后不可修改。

10.3 如何查找已存在的供应商？

答：使用搜索功能，可以按供应商编码、名称、联系人、电话等条件进行搜索。

10.4 删除的供应商能否恢复？

答：删除操作采用软删除，可通过数据库操作恢复，但建议联系系统管理员处理。

10.5 供应商状态有什么影响？

答：正常状态的供应商可以在系统中正常使用，停用状态的供应商不可创建新的关联关系。

10.6 为什么在设备管理中看不到某些供应商？

答：请检查供应商状态是否为”正常”，停用状态的供应商可能不在下拉列表中显示。

11. 最佳实践

11.1 供应商信息录入

• 使用官方注册名称作为供应商名称
• 填写完整的联系人和地址信息
• 记录供应商的主要联系电话
• 添加必要的备注信息

11.2 供应商管理

• 定期审核供应商信息的准确性
• 及时更新供应商状态变更
• 保持供应商信息的完整性
• 避免创建重复的供应商记录

11.3 数据维护

• 定期清理停用的供应商
• 检查供应商关联关系的完整性
• 备份重要的供应商信息
• 监控供应商数据的使用情况

12. 联系支持

如遇到操作问题或系统故障，请联系系统管理员或技术支持团队。

文档版本：1.0
更新日期：2025年10月
适用系统版本：Husky 设备维护服务管理系统 v3.9.0+